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行政人员岗位职责(张珵,党政办公室副主任)
2013-10-24 12:11 admin   

1.负责学院办公室的日常管理工作。

2.负责学院教职工的报帐、上税等具体财务工作。

3.负责学院教职工教学、科研、社会工作量计算,学院各项奖励及临时劳务工作的统计,并按照相关管理制度进行相应酬金的计算和发放等工作。

4.负责学院大型活动的准备与组织工作;负责学院对外联系与协调,组织有关对外重要接待任务。负责信访工作,接待来信来访。

5.负责学院各类值班、加班的安排、监督管理工作。

6.负责学院报刊的订阅工作。

7.负责安全稳定的信息收集和反馈,重要问题及时向学院主管领导汇报,经同意后上报学校党政办公室。

8.负责学院的安全检查工作。

9.负责学院校友会工作。

10.负责学院办公用品的采购工作,监督办公用品的管理和发放。

11.加强学院与学校党校办之间的工作联系。

12.各办公室的建设,环境建设,文书档案的搜集归档工作。

13.协助完成学院大型活动的准备与组织工作。

14.负责学院办公室的文件管理和立卷工作。

15.学院大事记,年鉴。

16.积极配合综合办公室主任完成学院办公室的日常管理工作。

17.完成院领导交办的其他工作。

18. 负责离退休职工的走访慰问。

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